اداره شئون العاملين

اداره شئون العاملين Personnel management

اداره شئون العاملين

أن ادارة الشؤون العاملين هو ذلك الفرع من الأدارة العامة الذي يعتني بالافراد العاملين وعلاقتهم بالمؤسسة التي ينتمون اليها
إن أهداف أدارة الشؤون الذاتية هو تشجيع التآلف وتنمية الصلات بين الافراد ذكوراً واناثاً ليشكلوا وحدة فعالة ضمن المؤسسة التي يعملون لديها ومن أهداف الدائرة رعاية الفرد العامل كما المجموعة العاملة ليتمكنوا افراداً وجماعة بذل جهدهم في
انجاح مؤسستهم

أو تعريف اداره شئون العاملين بشكل اخر :-

هي الإدارة التي تعنى بتقديم الخدمات اليومية التي يحتاجها كافة العاملين على أختلاف مستوياتهم الوظيفية للتفرغ لأداء واجباتهم وأعمالهم اليومية

اداره شئون العاملين

اداره شئون العاملين

واجبات شئون العاملين :-

أن ادارة شئون الموظفين تشترك مع باقي الإدارات بالعديد من الواجبات الإدارية التي لا تختلف في ممارستها له إلا من حيث التخصص وفق واجبين رئيسين وهما :-

الواجبات الاداريه :- 

لتحقيق أهدافها تبعا للظروف التي يحتمل أن تسود مستقبلا من خلال  التخطيط وأن تجد لنفسها التنظيم الملائم للقيام بتنفيذ خططها وسياساتها وصولا للهدف المنشود وأن توجه نشاطات الأفراد نحو الأهداف والرقابة على سير الأعمال ضمن ما رسم لها لضمان مسيرة الجهود ومنعها من الخروج عن الحدود

الواجبات المتخصصه :-

تهيئة الأفراد الملائمين لإنجاز أعمال المشاريع بالتعرف على طبيعة الأعمال ودراسة مواصفاتها الخاصة بدقة ومن ثم التعرف على أعدادها والبحث عن مصادرها وإجراء الاختبارات وإكمال مسوغات التوظيف والتعيين من خلال المحاور التالية :-

  1. تحليل وتوصيف الأعمال .
  2. تحديد حجم القوى العاملة .
  3. مصادر استقطاب القوى العاملة .
  4. إجراءات الاختيار والتوظيف والتعيين .
  5. توجيه الأفراد نحو العمل وزيادة إنتاجيتهم ودراسة كل ما يؤدي لتنمية رغباتهم .
  6. المعرفة بملائمة بميول العاملين واتجاهاتهم تبع لنوع العمل .
  7. تطوير الأفراد العاملين وزيادة مهاراتهم عن طريق التدريب بكافة أنوعه وتحديد المحاور التدريبية التي يحتاجونها وتقييم عملية التدريب .
  8. تقييم الإعمال والعاملين وانضباطهم وتحديد أنظمة الحوافز لتشجيع المجدين وتحديد نظام الجزاءات لمعرفة المقصرين بما سيواجههم من عقاب .
  9. العمل على تلاقي أهداف المنظمة ودمجها مع أهداف العاملين في مسار واحد من خلال الاعتراف بحق العاملين في تنظيم أنفسهم والمساواة بينهم وتنمية العمل الجماعي وفتح المجال لسماع مقترحاتهم والعمل على رفع الروح المعنوية للعاملين .
  10. السعي لتوفير شروط عمل حسنه للعاملين والمحافظة على سلامتهم من مخاطر العمل وظروفه السيئة وتقديم العون لهم وحمايتهم من خلال أشراكهم في التأمينات الاجتماعية والإخطار المهنية والضمان الصحي .

أهداف شئون العاملين:-

  1. تسهيل أداء احتياجات العاملين اليومية
  2. تهيئة موظفيها الجدد للعمل ومتابعة تهيئة العاملين الجدد بالإدارات الأخرى .
  3. توفير الإمكانات المقدمة للموظفين لتمكينهم من أداء العمل بيسر وسهولة .
  4. تنظيم صرف مستحقات العاملين بكافة أنواعها .
  5. تطبيق سياسة الأجور والبدلات والتعويضات ورفع مستويات المعيشة.
  6. حماية العاملين من تعسف الإدارات .
  7. توفير جو مناسب يخلو من الكراهية والسخرية ويحقق العدالة ويجنب الاستخدام غير السليم للأفراد وتوفير حرية الحركة والتعبير .
  8. إتاحة الفرص المناسبة للترقية حسب الإمكانات .
  9. المحافظة على استمرار رغبة العاملين في العمل .
  10. التوازن بين الفرص الوظيفية المتاحة والطاقات البشرية التي تشغلها بوضع الشخص الملائم في المكان الملائم والاستفادةالقصوى من الجهود البشرية .

مهام شئون العاملين :-

  1. التخطيط للاحتياجات من الموارد البشرية وترجمتها لواقع ملموس .
  2. تطبيق السياسات المتعلقة باختيار وتدريب وتأهيل العاملين الجدد .
  3. تطبيق السياسات المتعلقة بتعيين ومعاملة العاملين في جميع المستويات .
  4. الاهتمام بالعنصر البشري واعتباره الركيزة الأساسية .
  5. اقتراح نظم الحوافز المساعدة على دفع العاملين لمزيد من العمل والعطاء .
  6. زيادة الثقة بعدالة النظام وخلق روح التعاون للوصول لأعلى طاقاتها الإنتاجية.
  7. تقديم الخدمات الإدارية المناسبة للعاملين باعتبارهم عملاء داخليين .
  8. متابعة واجبات ومهام الأقسام الداخلية بشئون الموظفين.

العوامل المؤثره فى تحديد حجم شئون العاملين :-

  1. حجم الإدارة نفسها وتنوع النشاط المناط بها .
  2. عدد العاملين بالمشاريع التي تنفذها الإدارة الإقليمية .
  3. مدى استعداد العاملين للقيام بمهام العمل .
  4. مدى أيمان الإدارة والقائمين عليها بالعنصر البشري .

الاسس التى تنطلق منها شئون الموظفين :-

  1. الاقتناع بأن ما تقوم به هو عمل مستمر .
  2. الاعتراف بقيمة العنصر البشري وتزويدهم بما يحتاجونه من معلومات .
  3. الأخذ بمبدأ العدالة والمساواة في التعامل وتفعيل اتصال الإدارة والعاملين .
  4. تطبيق الأنظمة واللوائح والعمل على التطوير كلما أمكن ذلك .

وظائف شئون العاملين الاساسيه :-

التوظيف و التعيين و الأجازات و الرواتب والسجلات وتطبيق الإجراءات والجزاءات التأديبية وعقود العمل والتخطيط للموارد البشرية وصندوق الادخار والقروض الشخصية وأخلاء الطرف والتحقيق وإصدار القرارات و متابعة الدوام و التقييم وتطبيق الأنظمة وإنهاء الخدماتو التدريب و التأمينات الاجتماعية والإخطار المهنية و الرعاية الطبية و السكن و المواصلات و المكافآت و العلاوات و الترقياتو التنقلات و الانتداب و بطاقة التعريفو أعداد النماذج