مبادئ المحاسبة العامة

برنامج مبيعات ومشتريات Sales and Purchasing Program

برنامج مبيعات ومشتريات

برنامج مبيعات ومشتريات يفيد فى تسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع والتسويات المدينة والدائنه ومرتجعات المبيعات وتسجيل طلبات
التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آلي علي الوضع المالي مع العملاء خلال الاستعلامات العديده والتقارير المتنوعه بشكل تفصيلي او اجمالي
والتحليلات لكشوف حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات العملاء والمستحقات المترتبة عليهم وتطور حركة المبيعات والربحية علي مستوي العميل او
الصنف او المندوب وكذلك التدفقات النقديه المتوقعه

برنامج مبيعات ومشتريات

برنامج مبيعات ومشتريات

مميزات برنامج مبيعات ومشتريات :-

  • البرنامج بالكامل يعمل باللغة العربية او الانجليزي من خلال واجهه سهلة الاستخدام
  • اكثر من مخزن يمكن اضافتهم من خلال البرنامج يمكن من خلالهم إدخال جميع الاصناف والوحدات وتكويد المنتجات بتسلسل
    رقمي او بنظام الباركود.
  • جميع المعاملات المخزنية من عمليات الشراء وتسجيل الموردين ومرتجع المشتريات وايضا عمليات المبيعات بداية من تسجيل العملاء
    واتمام عمليات البيع ومرتجع المبيعات.
  • بناء دليل كامل لسجل العملاء وما يتضــمنة من بيانات في شكل شجري لانهائي التفرع .
  • تحديد المعلومات التجارية لكل عميل مثل الرصيد الإفتتاحي وفقاً لأعمار الديون  ورقم البطاقة الضــريبية والسجل التجاري .
  • بناء دليل كامل لمندوبي المبيعات والمشرفين مع تحديد طريقة إحتساب عمولة المندوب .
  • إضــافة صورة للصنف لتظهر معه عند عمل عرض سعر .
  • تعريف الدفاتر المستخدمة في البيع والمردودات وإشعارات الخصم والإضــافة .
  • تسجيل جميع انواع المبيعات مع تحديد قاعدة للربط مع الحسابات وتأثير ذلك علي كشوف حسابات العملاء .
  • تعريف قوائم الأسعار وربطها بالعملاء .
  • وضــع حد أدنى وحد أقصي لسعر بيع الصنف وكذلك تحديد سعر بيع للصنف بناء علي الكمية المباعة .
  • وضــع سياسة الهدايا (البوانص) للأصناف المباعة ليتم صرفها بصورة آلية عند البيع .
  • إضــافة الضــرائب والخصومات علي الفواتير بصورة آلية أو يدوية .
  •  ارشفة جميع الفواتير حتى يمكن مراجعتها والرجوع اليها فى اى وقت .
  • تقرير حركة لكل صنف يمكن من خلاله معرفة معدل دوران الصنف وتقييم مبيعاته ومشترياته خلال الشهر .
  • حصر كامل لجميع عمليات المصروفات والمسحوبات والايرادات الاخرى وحسابات البنك وعمل تقارير مفصلة بذلك خلال اى فتره يتم تحديدها.

دوره المبيعات :-

  • تسجيل لعروض الأسعار المقدمة للعملاء ثم تحويلها لآوامر البيع توفيراً للوقت والمجهود .
  • ربط أوامر البيع بالحجز من المخزون ثم الصرف من المخازن ربط فواتير البيع بأوامر التوريد .
  • الربط مع أوامر الشغل وأذون الصرف من المخازن .
  • تسجيل جميع انواع المبيعات النقدية والآجلة المحلية والخارجية ظهور رصيد العميل عند بدء عمل الفاتورة وتحديث
    فوري للرصيد عند حفظ الفاتورة .
  • تسجيل المصروفات المتعلقة بالفواتير وتوزيعها بالطريقة المناسبة لكي تؤثر في تكلفة البضــاعة المباعة .
  • تحديد سياسة الربط بين المبيعات والمخزون بناء علي أنواع المبيعات .
  • التحكم في شكل معاينة وطباعة الفاتورة ليتناسب مع طبيعة الشركة وتعاملاتها الخارجية مع العملاء .
  • تحديد سياسة التعامل مع العملاء (تاريخ الإستحقاق) ليظهر علي الفاتورة بصورة آلية أو إضــافة تاريخ الإستحقاق يدوياً علي
    الفاتورة وما يتبع ذلك من تأثير علي تقارير أعمار الديون .

تنقسم طرق البيع الى نوعين يمكن استخدام احدهما او كلاهما حسب طبيعه النشاط ويوفر لك
ezee manager pro الطرق المختلفه للبيع كما يلى :-

فاتوره المبيعات وينتج عنها اذن صرف :-

في هذه الحالة يتم تحرير فاتورة المبيعات فينتج عنها مباشرة إذن صرف بالمخازن وقيد يومية في الحسابات العامة ويتم التأثير
مباشرة على كروت الأصناف وكشف حساب العميل وجميع تقارير المبيعات
وتتميز هذه الطريقة بالبساطة والتكامل من خلال نافذة
الفاتورة فقط  وقد تكون مفيدة للشركات التجارية التي تبيع الأصناف والبضائع من نفس المخزن

تقديم الخدمه او تسليم البضائع ثم تحرير فاتوره المبيعات :-

في هذه الحالة يتم تسليم العميل البضائع بتحرير أذون الصرف أولاً ثم تحويلها فيما بعد إلى فاتورة مبيعاتوهذه الطريقة
رغم تقسيمها إلى خطوتين إلا أنها تتميز بالدقة نتيجة للصرف أولاً من المخازن والتأكد من استلام العميل للبضائع من
خلال محضر استلام البضائع 
وتعتمد على هذه الطريقة الشركات الكبرى التي لديها الكثير من الفروع والمخازن.