تعريف التكاليف المباشرة و الغير مباشرة

ما هي التكاليف المباشرة؟

 يمكن تعريف التكاليف المباشرة على أنّها كلّ المصروفات التي يمكن ربطها بشكلٍ مباشرٍ بعملية تصنيع المنتج أو تقديم الخدمة، والتي يتعطّل الإنتاج في حالة عدم الإيفاء بها. عادةً ما تنعكس التكاليف المباشرة على سعر المنتج النهائي المُقدَّم، بحيث ينعكس أيّ تغيير فيها بالزيادة أو النقصان على ما يدفعه المستهلك في مقابل تلك السلعة أو الخدمة.

يكون إجمالي التكاليف المباشرة للمشروع عرضة للتغيّر في حين أنّ مبلغ التكاليف المباشرة المُستخدمة في تصنيع وحدة إنتاجيّة /خدميّة واحدة يبقى ثابتًا. يفترض هذا التحليل ثبات قيمة كلّ ما يُستخدم في عمليّة الإنتاج، وبالتالي لا تزداد تكاليف المشروع المباشرة إلّا في حالة زيادة معدّل الإنتاج أي زيادة عدد الوحدات الإنتاجيّة.

 رغم كون التكاليف المباشرة للمشروع مصروفات متغيّرة نتيجة لاعتمادها على معدّل الإنتاج، إلّا أنّ بند مصروفات العاملين غالبًا ما يكون ثابتًا -استثناءً لتلك القاعدة رغم كونه من ضمن التكاليف المباشرة.

طرق حساب التكاليف المباشرة

طرق حساب التكاليف المباشرة في حالة حدوث تغيّرات في سعر المواد المستخدمة في الإنتاج، تختار المنشآت التجاريّة ما بين طريقتين أساسيّتين في حساب التكاليف المباشرة

ما يُشترى أولًا يُستخدَم أولًا (First-in, First-out):

عند استخدام هذه الطريقة تُمنح أولويّة الاستخدام للمواد المشتراة قديمًا ويجري تسجيل المصروفات وفقًا لذلك

. ما يُشترى أخيرًا يُستخدَم أولًا (Last-in, First-out):

على العكس مما سبق، تُمنح أولويّة الاستخدام للمواد المشتراة حديثًا وتُسجّل المصروفات على هذا الأساس عند استخدام هذه الطريقة.

ما هي التكاليف غير المباشرة؟

 التكاليف غير المباشرة -والتي تُسمى أيضًا مصروفات التشغيل- هي التكاليف التي لا ترتبط بشكل مباشر بالإنتاج، لكنها مهمّة لإدارة المشروع ككل. لا تنعكس هذه التكاليف على السعر النهائي للمنتج أو الخدمة،

 ويمكن تقسيم التكاليف غير المباشرة إلى نوعين:

 تكاليف ثابتة وتكاليف متغيّرة. التكاليف غير المباشرة الثابتة تتضمّن هذه الفئة المصروفات غير المتعلّقة مباشرة بالإنتاج والتي تغطي فترة عمل المشروع كاملة، وتكون كما يوحي اسمها- مبلغًا ثابتًا.

التكاليف غير المباشرة المتغيرة تشمل التكاليف غير المباشرة المتغيرة المصاريف التي تحدث بشكل دوري وتخضع للتغيرات في القيمة، مثل مصاريف خدمات الكهرباء والطاقة.

الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة

يعتبر الفرق الأساسي بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة هو ارتباط الأولى بشكل مباشر بعمليّة تصنيع المنتج المولِّد للأرباح. بينما التكاليف غير المباشرة لا تربطها علاقة مباشرة بالمنتج الأساسي الذي يدر الدخل على الشركة. ولكن رغم ذلك لا يمكنك تصنيف التكاليف كلها بناءََ

! على سبيل المثال: ربما كانت لديك بعض العمليات التشغيلية الداخلة في عملية تصنيع المنتج الأساسي، ولكن لا يمكنك تتبع هذه الكمية وتحديدها لوحدة الإنتاج أو للإنتاج ككل، ككمية الكهرباء التي تحتاجها لتصنيع مكتب أو كرسي، هنا يتم إحالة التكلفة للتكاليف غير المباشرة، حيث تختص بالتكاليف التي يصعب تتبعها

. لو كان لديك موظف يعمل في قسم التسويق وتعتبر أنت قسم التسويق مركز تكلفة، سيتم اعتبار مرتبه تكلفة مباشرة يتم تحميلها على هذا القسم، ولكن إن كان هذا الموظف يشرف على قسم التسويق والدعم الفني ومواقع التنفيذ، هنا يتم تحميل مرتبه على التكاليف غير المباشرة حتى لو كان كل قسم من الأقسام السابقة يتبع مركز تكلفة منفصل، هذا لأن التكاليف المباشرة يجب أن ترتبط بمركز تكلفة واحد، بينما في حالة ارتباط التكلفة بأكثر من مركز تكلفة فتعتبر تكاليف غير مباشرة.

أمثلة على التكاليف المباشرة وغير المباشرة

1 -  أمثلة على التكاليف المباشرة من أبرز أمثلة التكاليف المباشرة هي تكاليف المواد الخام والعمالة المُصنِّعة ومصروفات المصنع من إيجار وخدمات وخلافه، وكلّ ما لا يمكن الإنتاج من دونه.

2- يمكن أن تمتدّ التكاليف المباشرة لتشمل أيضًا حقوق الملكيّة الفكريّة في حالة كان المنتج النهائي كتابًا، أو رُخَص استخدام بعض التطبيقات في حال كانت ضروريّة للمنتج النهائي لا لسير العمل الاعتيادي

3-  أمثلة على التكاليف غير المباشرة يمكن تقسيم التكاليف غير المباشرة إلى ثلاث فئات رئيسيّة: المصروفات الإداريّة والمكتبيّة من أمثلتها مرتبات موظفي الشركة ومصروفات الشركة من إيجار وخدمات ومصروفات التأمين والضرائب، بالإضافة إلى كل المصروفات المتعلّقة بالأدوات المكتبيّة والطباعة وخلافه. مصروفات التسويق والبيع والتوزيع مثل مصروفات الدعاية وعمولات المسوّقين بالإضافة إلى الخصومات وتوزيع العينات المجانيّة والتغليف وإيجار المخازن ومصروفات منافذ البيع.

أهمية التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة

 يتيح التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة لأصحاب المشاريع عرض منتجاتهم وخدماتهم بأسعار أكثر تنافسية، ويساعد الفهم الشامل للحسابات في تطوير خطط المشروع المستقبلية

. معرفة التكاليف المباشرة تساعدك على فهم تكاليف الإنتاج، بينما معرفة التكاليف غير المباشرة تعطيك فكرة عن إيرادات المشروع الواقعية. علاوة على ذلك، لا بد من التمييز بين نوعي التكاليف من أجل الامتثال للالتزامات الضريبية والاستفادة من الإعفاءات المقدمة لبعض بنود الإنفاق. قد يطلب ممولو المشاريع الصغيرة تخصيص أموالهم لبنود نفقات محددة، غالبًا ما ترتبط بشكل مباشر بالإنتاج، أو قد يحدد الممول حدًا أقصى لنسبة النفقات غير المباشرة للسماح بتمويل المشروع